MINNESLISTA för banläggare

Förberedelser innan träningen

Börja planering av banor i god tid och kolla om kartan behöver uppdateras (t.ex nya kalytor)
Om du inte kan rita banorna själv med Ocad. Ta i god tid (minst 2 veckor före) kontakt med någon som kan, för att komma överens om ritning och printning
Om du inte sköter tidtagningen själv, fråga i god tid vem som kan komma och hjälpa. Det behöver vara minst 2 personer på plats under hela träningen
Hämta tidtagningsvagnen och lägg batterit på laddning. Kontaktperson Mikael
Publicera inlägg på hemsidan om var och när träningen ordnas mm. Lägg till kartlänk till startplatsen t.ex. från karttapaikka. Om du behöver hjälp, kontakta t.ex. Hanna
Du kan också göra reklam för träningen i föreningens WhatsApp-grupp
Be Nina E publicera inlägg på sociala medier (instagram och facebook)
Kolla så att allt material finns till hands. Dator, emit-avläsare, lånebrickor, kartor, stämplen, skärmar både till skogen och vägvisningen, papper och pennor för namnlistor mm.
Kontrollera så att alla stämplen fungerar

Träningsdagen

För ut kontrollerna senast idag
Sätt ut vägvisning i korsningarna från den väg som det har blivit annonserat om
Se till så att allt fungerar under träningen
Publicera resultat och mellantider på hemsidan. Välj ”resultat” som publiceringskategori

Efteråt

Skicka resultaten i pressformat till Perhonjokilaaksotidningen och ÖT
Räkna och behåll pengarna och sätt in motsvarande summa på föreningens konto.
Samla in alla kontroller. Kolla noggrant så att varje emit-stämpel finns i behåll
Returnera materialet till lagret eller följande arrangör

För varje moment finns det hjälp att fås, bara man frågar i god tid!

Hanna 040-5615065, Mikael 040-0766180, Nina 040-7569997